Plano de Captação de Matrículas
Colégio Barco a Vela. Campanha de novembro a janeiro, do primeiro anúncio à matrícula.
Role para lerUma campanha de matrículas com 3 meses para acontecer
Pesquisa
Os pais procuram escolas na região, no Instagram e no Google.
Visita
Conhecem o colégio de perto e tiram as dúvidas.
Conversa com o cônjuge
Precisam explicar em casa o que viram. Aqui entra o vídeo institucional.
Matrícula
A decisão acontece quando os dois têm o mesmo entendimento.
Matrícula é uma decisão longa e compartilhada
Ninguém matricula um filho por causa de um anúncio. A família pesquisa, compara, visita e conversa em casa. Por isso a campanha é uma sequência, e não um post impulsionado.
Primeiro contato
Anúncio para famílias que moram a uma distância viável da escola.
Conversa
A família chama no WhatsApp e a equipe convida para a visita.
Lembrete
Quem demonstrou interesse e ainda não visitou volta a ver o colégio.
Decisão em casa
O vídeo institucional aparece para quem já conhece a escola, e ajuda o casal a decidir junto.
Matrícula
O resultado que importa, e o número que usamos para julgar a campanha.
Medimos matrícula, não curtida
Cada número abaixo responde a uma pergunta simples do colégio: a verba está trazendo famílias com real chance de matricular?
Oportunidade
Uma família que chamou no WhatsApp ou preencheu o formulário. É o primeiro sinal real de interesse.
Custo por oportunidade
Quanto a verba precisou investir para gerar cada conversa. Mostra quais anúncios trazem contato mais barato.
verba ÷ oportunidadesCusto por matrícula
Com o retorno da secretaria, quanto custou cada matrícula. É o número que diz se a campanha vale o investimento.
verba ÷ matrículasAjudam a ler o anúncio, mas não dizem se uma família vai matricular.
A ficha do colégio no Google hoje
- −Site não vinculado à ficha
- −Nenhuma avaliação (mínimo recomendado: 3)
- −Nenhuma postagem (recomendado: no máximo a cada 30 dias)
- −Nenhuma foto do proprietário
- −Sem fotos 360°
- −Nenhum vídeo (mínimo recomendado: 3)
- −Fora do top 10 de avaliações do segmento
- +Nome
- +Telefone
- +Horário
- +Logotipo
- +Perfil verificado
- +Descrição completa (251 caracteres)
- +Instagram vinculado
A base está pronta. O que falta é o que mais pesa na escolha dos pais: avaliações, fotos, vídeos e o site novo ligado à ficha.
O mercado local está desocupado no Google
Avaliações na busca "Escola particular" da região. Com poucas avaliações reais, o colégio já passa a maior parte das escolas.
Arraste para ver onde o colégio fica com novas avaliações reais.
Duas fases: preparar e captar matrículas
Setup
Imersão, estratégia, estrutura técnica de medição e produção dos materiais da campanha.
Deixar tudo pronto para anunciar, medir e converter desde o primeiro real investido.
Captação de matrículas
Campanhas no ar, remarketing com o vídeo institucional, otimização diária, feedbacks semanais e relatório mensal.
Gerar oportunidades todos os dias e transformar cada contato em visita e matrícula.
Como uma prepara a outra: o setup define a mensagem, instala a medição e produz os materiais. Sem ele, a campanha gastaria os primeiros meses da verba aprendendo o que já poderia estar resolvido. Em uma janela de 3 meses, isso faz diferença.
Setup: 14 dias para preparar a campanha
Imersão no colégio
Modalidades de ensino, público, diferenciais e perguntas frequentes dos pais.
Estratégia de comunicação
Mensagem principal e estrutura da campanha de matrículas.
Estrutura técnica
Gerenciador de Negócios, pixel e eventos de conversão, integração com WhatsApp, públicos e remarketing.
Setup do Google Meu Negócio
Atacando os pontos fracos do diagnóstico.
Roteiros dos 3 vídeos de anúncio
Com o briefing de gravação para o fornecedor de vídeo da escola.
Criativos e peças gráficas
Produção dos materiais da campanha.
Diagnóstico do site e playbook
Recomendações para o site e liberação do playbook de atendimento.
Captação de matrículas
Três meses de campanha no ar, com acompanhamento de perto e transparência sobre cada real investido.
Campanhas no ar
Acompanhamento diário e otimização contínua.
Remarketing com o institucional
O vídeo da escola aparece para as famílias que já demonstraram interesse.
Rotação de criativos
Troca planejada de anúncios para evitar desgaste do público.
Feedbacks semanais
No grupo do cliente: o que está rodando, o que mudou e os próximos ajustes.
Relatório mensal
Completo, com custo por oportunidade, análise e próximos passos.
Playbook de atendimento
Usado pela equipe para que cada contato vire visita e matrícula. (Pacote 2)
Da assinatura a janeiro
Assinatura
1ª mensalidade e envio dos acessos.
Setup · 14 dias
Semana 1: imersão, estratégia e estrutura técnica. Semana 2: produção e ajustes finais.
Novembro
Campanha no ar e primeiras leituras de custo por oportunidade.
Dezembro
Otimização e rotação de criativos.
Janeiro
Reforço da verba nos picos de decisão de matrícula.
A edição dos 3 vídeos de anúncio começa assim que a gravação for entregue pelo fornecedor da escola.
Tudo o que a Rovo entrega
A seguir, cada entrega em três partes: o que é, o que fazemos e por que importa para a matrícula. Toque em um item para ir direto a ele.
Setup técnico e estratégia de tráfego
A fundação que permite anunciar, medir e otimizar. É o que transforma anúncio em informação útil para decidir.
Sem medição correta, não dá para saber qual anúncio traz família interessada e qual só traz curtida. A verba de R$ 700/mês precisa ir para o que gera visita.
Gerenciador de Negócios e conta de anúncios
Configuração ou revisão do ambiente onde as campanhas rodam, com os acessos certos.
Verificação do domínio do site novo
Confirma para a Meta que o site é do colégio, o que libera a medição completa.
Pixel e eventos de conversão
Um código no site que avisa a Meta quando a família clica no WhatsApp, envia o formulário ou visita a página de cada etapa de ensino.
Conexão do WhatsApp Business
O anúncio leva direto para a conversa com a escola.
Nomenclatura e UTMs
Etiquetas em cada link e campanha para saber de onde veio cada contato.
Chamada principal da campanha
A ação que vamos pedir às famílias, como o agendamento de visita.
Mapeamento da região de atuação
Definida pelo raio de deslocamento viável até a escola, para não pagar por famílias que não conseguiriam levar o filho até lá.
Gestão de tráfego por 3 meses
A operação diária das campanhas no Instagram e no Facebook.
Com verba enxuta, cada real mal alocado pesa. A otimização diária garante que a verba vá para famílias com real chance de matrícula.
Campanhas por objetivo
Uma estrutura para atrair, outra para gerar conversas no WhatsApp e outra para remarketing.
Públicos certos
Por região, por interesses ligados a família e educação e semelhantes a quem já interagiu com o colégio.
Remarketing
Para quem visitou o site, interagiu com o Instagram ou assistiu aos vídeos.
Testes de criativos e textos
Mantemos no ar os que trazem contato mais barato.
Ajuste diário
Orçamento, controle de frequência para não saturar o público e troca de criativos desgastados.
Verba no ritmo das matrículas
Distribuída de acordo com o calendário de matrículas, mais forte nos picos de decisão.
Qualidade dos contatos
Lemos o retorno da secretaria para saber quais anúncios trazem famílias que visitam e matriculam, e não só mensagens.
Feedbacks semanais e relatório mensal
A prestação de contas da campanha, em dois ritmos: um resumo rápido toda semana e uma análise completa todo mês.
Transparência total. O colégio sabe exatamente para onde vai cada real, e decide junto com a Rovo os próximos passos.
Feedback semanal
- O que está rodando
- O que mudou
- Os próximos ajustes
Relatório completo
- Investimento
- Número de contatos
- Custo por contato
- Criativos com melhor resultado
- Análise
- Próximos passos
Setup completo do Google Meu Negócio
A ficha que aparece quando os pais pesquisam "escola particular" na região. Hoje ela está com nota 41/100.
O Google é onde os pais confirmam se a escola é confiável antes de visitar. Na região, o líder em avaliações tem só 20. Poucas avaliações reais já colocam o colégio na frente da maioria.
Categorias principal e secundárias
De acordo com as etapas de ensino.
Serviços e modalidades cadastrados
Atributos e informações completas
Site novo vinculado à ficha
Botão de WhatsApp
Fotos do proprietário
Fachada, salas e áreas de convivência.
Vídeos
Reaproveitando os vídeos de anúncio.
Primeira postagem sobre matrículas
Perguntas e respostas frequentes
Orientação para pedir avaliações
Para a equipe pedir às famílias atuais, com link direto e mensagem modelo.
Vídeos e criativos pensados para anúncio
Roteiros dos 3 vídeos de anúncio
O texto e a estrutura de cada vídeo, cena por cena.
Roteiros para anúncio, e não para feed: gancho nos primeiros 3 segundos, desenvolvimento focado na dor e no desejo dos pais e chamada clara para a ação. Inclui o briefing de gravação para o fornecedor de vídeo: cenas, falas, enquadramentos e cuidados com luz e áudio.
Um vídeo bonito não é o mesmo que um vídeo que converte. O roteiro transforma visualização em conversa no WhatsApp.
Edição e legendas dos 3 vídeos
A montagem final dos vídeos gravados, pronta para anunciar.
Edição com ritmo de anúncio, legendas (a maioria assiste sem som) e formato vertical para Reels e Stories.
A retenção nos primeiros segundos define quanto o anúncio custa e quantas pessoas ele alcança.
8 criativos para anúncios
As peças estáticas que rodam nos anúncios ao lado dos vídeos.
Peças com variações de mensagem (diferenciais, etapas de ensino, convite para visita) para testar e renovar ao longo da campanha.
Variedade permite descobrir a mensagem que mais funciona e evita que o público se canse do mesmo anúncio.
A mesma mensagem fora da tela
Capa da Fan Page, folheto frente e verso e outdoor
As peças que levam a campanha para a página do colégio, para a mão das famílias e para a rua.
Peças na identidade visual do colégio, com a mesma mensagem da campanha digital.
A família vê a mesma mensagem na rua, no Instagram e no Google. Consistência gera confiança.
3 guias das etapas escolares
Um guia impresso para cada etapa de ensino, com cerca de 12 páginas.
Projeto gráfico e diagramação de cerca de 12 páginas por etapa, para impressão, a partir dos textos da escola.
É o material que a família leva para casa depois da visita e usa para decidir com o cônjuge. Ele prolonga a visita.
Do contato à visita, da visita à matrícula
Diagnóstico do site
Uma análise do site novo pelo olhar de conversão, entregue como lista de recomendações priorizadas.
Avaliamos o carregamento no celular, o botão de WhatsApp visível, a clareza das informações de cada etapa, a prova social, o caminho até o agendamento de visita e a instalação correta do pixel.
O anúncio leva a família até o site, e é o site que convence a chamar.
Playbook de atendimento
O guia de atendimento da Rovo, liberado para a equipe da escola.
Tempo de resposta, primeira mensagem, perguntas de qualificação (etapa, idade da criança, como conheceu), convite para visita, follow-up de quem parou de responder e contato pós-visita.
Boa parte das matrículas se perde no atendimento, não no anúncio. Um contato bem atendido vira visita, e uma visita bem conduzida vira matrícula.
O que fica com a escola, e por quê
A Rovo concentra o investimento em método, tráfego e produção da campanha. Isso deixa espaço no orçamento para a escola contratar a gravação com quem preferir.
Gravação de vídeos (institucional e 3 vídeos de anúncio)
Contratada direto pela escola com um fornecedor de vídeo. A Rovo entrega os roteiros e o briefing de gravação dos anúncios e faz a edição deles. O institucional fica inteiramente com o fornecedor, e a Rovo cuida de distribuí-lo nos anúncios.
Postagens orgânicas no Instagram e no Facebook
O trabalho de social media (posts do dia a dia no perfil) não faz parte deste projeto. O foco aqui é a campanha de matrículas.
Verba de anúncios
Paga direto à Meta pelo colégio, sem passar pela Rovo e sem nenhum percentual sobre ela. Sugestão: R$ 700/mês.
Textos dos guias
Fornecidos pela escola, que conhece cada etapa melhor do que ninguém. A Rovo cuida do projeto gráfico e da diagramação.
O que custaria contratar cada entrega separada
| Gestão de tráfego (3 meses) | R$ 3.000 |
| Setup Google Meu Negócio | R$ 600 |
| Roteiros (3 vídeos) | R$ 450 |
| Edição e legendas (3 vídeos) | R$ 360 |
| 8 criativos | R$ 640 |
| Capa Fan Page | R$ 120 |
| Folheto frente e verso | R$ 250 |
| Outdoor | R$ 200 |
| 3 guias (36 páginas) | R$ 1.080 |
| Diagnóstico do site | R$ 400 |
| Playbook de atendimento | R$ 500 |
| Total avulso | R$ 7.600 |
É o valor de mercado de tudo o que a campanha precisa: tráfego, Google, conteúdo, peças gráficas e conversão.
Veja quanto fica no Pacote CompletoPor R$ 300 a mais, toda a produção da campanha
Como começamos
Aprovação
Você escolhe o pacote e aprova a proposta.
Acessos e identidade visual
Envio dos acessos às contas e dos arquivos da marca do colégio.
Reunião de imersão
Conversamos sobre as etapas de ensino, o público e os diferenciais.
Início do setup
Começam os 14 dias que preparam a campanha de matrículas.
Uma cobrança por mês, sem surpresa
Tráfego
- Mês 1 · na assinatura
- R$ 1.000
- Mês 2
- R$ 1.000
- Mês 3
- R$ 1.000
- Total
- R$ 3.000
Completo
- Mês 1 · na assinatura
- R$ 1.500
- Mês 2
- R$ 900
- Mês 3
- R$ 900
- Total
- R$ 3.300
Permanência mínima
3 meses, o período completo da campanha.
Modelo de assinatura
Uma cobrança por mês, via PIX ou boleto. A 1ª é paga na assinatura do contrato.
Por que a 1ª é maior no Completo
Ela concentra o setup e a produção do primeiro mês.
Verba sem taxa
Paga direto à Meta, sem taxa ou percentual da Rovo.
Pronto para a campanha de matrículas?
Responda pelo WhatsApp com o pacote escolhido e já marcamos a reunião de imersão.